結婚式招待状の返信マナー｜返信ハガキの書き方・欠席の伝え方

結婚式の招待状が届いたとき、「返信ハガキ、どう書けばいいんだっけ」と手が止まってしまう方は多いのではないでしょうか。普段書き慣れないものだからこそ、知らないうちにマナー違反をしてしまい、新郎新婦に気を遣わせてしまうケースも少なくありません。この記事では、返信ハガキの基本マナーから出席・欠席それぞれの書き方例文、アレルギーや子連れ出席の伝え方まで、招待状の返信で迷いがちなポイントをまとめて解説します。

返信ハガキを書く前に知っておきたい基本マナー

「御」「芳」「様」の消し方

返信ハガキの宛名面には、あらかじめ「〇〇様　行」「御出席」「御欠席」「御住所」「御芳名」といった文字が印刷されています。これらは自分で二重線を引いて訂正するのがマナーです。

• 宛名の「行」→ 二重線で消して「様」と書き添える
• 「御出席」「御欠席」の「御」→ 二重線で消す（該当する方の「欠席」または「出席」だけを残す）
• 「御住所」「御芳名」の「御」「芳」→ 二重線で消す

二重線は定規を使わず、手書きで引くのが一般的です。あまりにも几帳面すぎる印象を避けるためで、多少曲がっていても問題ありません。ただし黒のペンではっきりと消すようにしましょう。

句読点（、。）を使わないのはなぜ?

返信ハガキの文面では、句読点（、や。）を使わないのが正式なマナーとされています。理由は諸説ありますが、「句読点は文章を区切る（＝終わらせる）記号であり、お祝い事に区切りをつけるのは縁起が悪い」という考え方が一般的です。文章の区切りには、句読点の代わりに改行やスペースを使いましょう。

筆記具は黒の万年筆かボールペンを使う

筆記具は黒の万年筆または黒インクのボールペンを使うのが基本です。カジュアルな印象を与える鉛筆やシャープペンシルは避けます。毛筆や筆ペンを使うとより丁寧な印象になりますが、必須ではありません。

【出席】の書き方と例文

出席の場合の基本の書き方

「御出席」の「御」を二重線で消し、「出席」の文字を丸で囲みます。「御欠席」の文字全体は二重線で消しましょう。「御住所」「御芳名」も同様に「御」「芳」を消し、住所・氏名を記入します。

出席の場合は、余白部分に一言お祝いのメッセージを添えると、より気持ちが伝わります。

出席欄への一言メッセージ例文

• 「この度はご結婚おめでとうございます　喜んで出席させていただきます」
• 「ご結婚誠におめでとうございます　お二人の晴れ姿を拝見できるのを楽しみにしております」
• 「おめでとうございます　当日皆様にお会いできるのを心待ちにしております」

【欠席】の書き方と例文

欠席の場合の基本の書き方

「御欠席」の「御」を二重線で消し、「欠席」の文字を丸で囲みます。「御出席」は二重線で消します。欠席の場合も、お祝いの言葉と欠席のお詫びを一言添えるのがマナーです。

例文:

• 「ご結婚おめでとうございます　あいにく所用のため出席が叶わず残念です　お二人のご多幸を心よりお祈りしております」
• 「この度はご結婚誠におめでとうございます　やむを得ない事情により欠席させていただきます　当日のご盛会を心よりお祈りいたします」

欠席理由の伝え方とNGワード

欠席理由は「所用のため」「やむを得ない事情により」など、具体的に書きすぎないのが一般的なマナーです。冠婚葬祭や体調不良など、詳しい理由を書く必要はありません。

一方で、「切れる」「終わる」「離れる」「別れる」「重ね重ね」といった、忌み言葉・重ね言葉は結婚式では避けるべき表現とされています。返信ハガキの文面でも同様に注意しましょう。

アレルギーがある場合の伝え方

食物アレルギーがある場合は、返信ハガキの余白に一言添えておくと、新郎新婦や会場側が事前に対応しやすくなります。

例文:
「〇〇（例：えび・かに）のアレルギーがございます　お手数ですがご配慮いただけますと幸いです」

返信ハガキだけでなく、新郎新婦から直接連絡がある場合はLINEやメールでも伝えておくと、より確実に情報が伝わります。会場側の食事手配には準備期間が必要なため、気づいた時点でできるだけ早く伝えるのが親切です。

子連れで出席する場合の伝え方

招待状に子どもの名前が明記されていない場合、子連れでの出席は控えるのが基本マナーです。子連れでの出席を希望する場合は、返信ハガキを送る前に新郎新婦へ直接確認を取りましょう。

確認が取れて子連れ出席が決まった場合は、返信ハガキの「御芳名」欄に子どもの名前も併記し、人数分の「様」を付けます。あわせて、離乳食やアレルギー対応が必要な場合は一言添えておくと安心です。

例文:
「〇〇（子どもの名前）も一緒に出席させていただきます　離乳食のご用意についてご相談させてください」

返信ハガキを送るタイミングと期限マナー

返信ハガキの返信期限は、投函から1週間以内、遅くとも指定された期日の1週間前までに届くよう送るのがマナーです。招待状に返信期限が記載されている場合は、必ずその日までに届くよう逆算して投函しましょう。

出席・欠席が即決できない場合でも、招待状を受け取ってから2〜3日以上放置するのは避けたいところです。会場の座席表や引き出物の手配など、新郎新婦は返信を待って準備を進めています。予定が読めない場合は、早めに電話やLINEで一報を入れておくと丁寧です。

よくある質問

Q. 返信ハガキに切手は必要?
A. 招待状に返信用ハガキが同封されている場合、多くは往復ハガキの返信面にあたるため切手は不要です。ただし念のため、切手の有無を確認してから投函しましょう。

Q. 出席から欠席に変更したい場合はどうすればいい?
A. 返信ハガキを送った後に予定が変わった場合は、できるだけ早く新郎新婦に電話またはLINEで直接連絡するのがマナーです。ハガキの再送だけで済ませず、必ず一言お詫びを伝えましょう。

Q. 夫婦や恋人と連名で出席する場合の書き方は?
A. 「御芳名」欄に夫婦それぞれの氏名を記入し、それぞれに「様」を付けます。連名の場合も一言メッセージを添えると丁寧な印象になります。

まとめ

結婚式招待状の返信ハガキは、「御」「芳」の消し方や句読点を使わないルールなど、普段馴染みのない独特なマナーがいくつもあります。出席・欠席いずれの場合も、お祝いの言葉を添え、期限を守って早めに返信することが何より大切です。アレルギーや子連れ出席など特別な事情がある場合は、遠慮せず一言添えて新郎新婦に伝えましょう。

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